word笔记

word学习过程的记录。

快捷键

shift+f3选中写的英文,在全大写、首字母大写、小写间切换。

f4 ctrl+* ctrl+= 自定义快速访问工具栏等。

选择文本

ctrl+鼠标左键选择一句文本

鼠标定位到相应文本出,到选择选项点击选择格式相似文本。

设置缩进

空格法、标尺法、格式刷(设置好一个段落,直接刷)、F4重复上次设置的缩进。

替换操作

批量删除文字、删除空格、删除空行。

  • 替换中使用通配符*:替换时选中通配符,勾选通配符时,特殊格式里的选项是不同的。
  • 页面空白(空格):全角空格(方框)、半角空格(点)、tab缩进(箭头)
  • 特殊格式中的空白区域选项(空格)可以替换掉后两个。
    空行、空段在特殊格式里找到多次替换即可(两个替换一个)
  • 填空题:设置一个内容,直接格式刷,或者把所需替换文字,在替换中设置一个格式,然后替换为设置另一个格式。
  • 替换和替换为里面设置表达式,可以给手机号打码,还有很多用法。

文档合并

多个文档合并为一个文档方法:

新建一个文档,点击插入-对象-文件中的文字,选中六个文件,插入。

顺序不对的话:导航窗格可以拖动调整顺序,每个文件命名时前面加一个序号如01,递增。

更新问题:插入时,选插入链接,这样在源文件更改后,到总文件里的块上,右击选更新域就行了。

一些小问题

微软雅黑行距问题。

找符号:键盘输入(中英文对应符号不同)、插入符号(里面会显示常用符号,选中普通文本选项,找子集,获取所需符号)wingdings字体,输入法输入。

图片插入被隐藏了:行距设为单倍、文本段落有底色、图片被挡住了
微信文章的图片问题:webp图片格式转换,用IE,搜狗的微信搜索看微信文章。改一个图片尺寸,然后F4其他图片。

复制黏贴:只保留文本黏贴、选择性黏贴为图片,选中PPT一个页面直接选择性黏贴为图片。

选择性黏贴为链接:将Excel里的表黏贴为Excel工作表对象,这样在word中点击表格会跳到Excel里,更改后,在word里的表格上右击更新链接。

剪贴板功能:会把我们每次复制的东西放到这里,相当于一个小池子,所以我们把所有需要的东西先复制放到这里,然后逐个黏贴所需要的,或者全部黏贴。

一个文本格式给其他文本:双击格式刷、ctrl+shift+c和F4
生成文本:=rand(8,8)=lorem(3,3)段落数与句子数

套模板

  • 新建-搜索模板-双击创建
  • 右键单击图片-原地保持大小替换图片
  • 改配色-设计-颜色-点击
  • 美化大师插件-范文库
  • officeplus模板文档下载

长文档排版秘籍

2大问题:文本格式设置好管理起来,自动生成页码、目录等

论文排版

编辑步骤

设置页面布局、文档需要的样式、套用样式排版、图片图表自动编号、参考文献的标注和引用、设置页眉页脚、生成目录。

整体规划

页面整体布局、配置文档样式、多级编号标题

论文需要的样式:我的正文,标题1234,图名,表名,公式。

排版美化细节

三线表:顶线、栏目线、底线木有竖线(顶底为粗线)。新建表格-去除边框-自绘三条线注意粗细-注的字号比表格内容字小。

科学的公式:制表位设置公式居中对齐(左上角切换制表符类型,在标尺下面点击添加相应的制表符)把需要重复使用的样式保存下来。

整齐的图片:表格法(设置单元格不随内容自动调整,边距为0)

页眉页码设置

分节符作用:

奇偶页不同:

多重页码系统:无(封面、扉页、声明)、罗马序号(摘要、目录)、数字(正文、文献)需要用分节符解决不同页面使用不同页眉页码问题。

目录引文自动化

目录-自定义目录-点点选项和修改。

图片编号:插入题注,其他地方复制,最后统一选中,更新域。交叉引用,可快速定位需要引用的图片或表。

引文:自定义编号-用文献工具生成文献集-拷贝到文献部分添加编号-文中插入交叉引用-将交叉引用编号替换成上标格式

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文本变表格

文本列之间编写时用逗号隔开,全选,插入表格-文本装换位表格,套用样式,更改样式选项,细节调整。

表格布局选项里有排序和公式等选项,可以对表格内容排序,求和,做好的表格还可以在全选(可以加标题和注)后-插入表格-快速表格里-将所选内容进行保存

表格重复标题行(选中标题行,右击-表格属性)

表格内容跨行(表格属性-取消勾选跨行)

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