PPT笔记

PPT学习过程的记录。

四步变身高富帅PPT

我们每次得到的都是一个word文档,根据文档来设计PPT,所以要仔细阅读文档,把握文档的大纲结构、要点,以及相关内容。

简单说下我做PPT的思路:缕清内容大钢结构,根据金字塔原则,对要点进行罗列。找出各部分内容之间的逻辑结构。搞清楚各部分内容需要如何展示(可以画个草图简单布局,或参考其他的模板)

开搞PPT,先整主题(字体,颜色),母版,板式,封面,封底,目录,接着各部分内容先放到页面上,然后,用逻辑图-图文-表进行内容的展示设计。

字体

描述:不超过三种,统一,宋体扔掉,不会都用微软雅黑。

方法:全部换为微软雅黑(替换字体选项)

标题正文对比

描述:颜色对比,字号对比,间距,字体,加粗否

方法:加大字号,加粗(或换色)

配色

描述:不超过三种,logo取色,模板取色,配色收集

方法:经典红黑搭配,大标题红底白字,小标题红字,正文黑字

配图

图文比例,选图与主题风格一致,高清

方法:选择和内容、颜色相关的图片,注意图文对齐(参考线,智能参考线)

联想思维搜图、英文搜、查相似

四步快速标准化长文档

  • word转PPT:同级段落转成PPT大纲,PPT里也有大纲视图。快速查看每一页的核心观点。
  • 统一模板(主题)
  • 统一字体(全局替换或大纲视图,简单排版)
  • 统一颜色(取色-设置-格式刷)

四步做好PPT段落排版

  • 分层对齐(两端对齐,段落块间距拉开)
  • 提炼段落小标题,添加项目符号可以为图标(每一段的内容提炼出局部小标题,内容分条,每一条的距离调整好)
  • 调间距
  • 正文设置缩进
  • 弄个色,加个图

自定义字体

设计-替换-安装-嵌入-存成图

中文搭配:微软雅黑、方正粗倩(粗宋)+雅黑(政府学校公务场合)、海报体(标题体)+雅黑(海报广告)、中国风、文艺

英文搭配:impact华文细黑

字体突出、加特效、填充图片纹理等

字体创意:字体弯曲三维等设置、字体设计、字体与人物线条搭配

字体风格:多用、多看别人的作品、积累各种风格字体

字体管家:管理字体,下载安装字体,可以预览文字对应字体效果
URL:求字体网、找字网

别人预览字体不丢失:嵌入、打包、合并形状、存图

艺术字:文本效果-变形-配合形状相交合并等

线条

常用的设置方法,以及线条类别

用途:引导视线、划分阅读区域、串联不同对象(跨页面串联)、标注重点、和形状组合传递各种感觉

要点:右键设置默认线条、渐变线条(射线,两侧为白,中间色透明度设置、凹凸线条(两条不同深浅线条叠加在深色背景)、画复合线(宽度12磅)、虚线(1.5磅)、对形状运用边框线。

表格

表格框线参数:颜色、粗细、线型、边框类型

设置表格底纹、效果

表格美化套路:默认表格-表头与表内设置区别度高的颜色-修改框线-表头单元格设置凹凸效果-表格设置阴影-各种填充

先设置边框颜色在设置边框类型。

设置表格背景是整个表格背景,单元格可以在设置,不干扰,设置形状格式里的是设置单元格背景,以及上面菜单栏也是。

为表格(单元格)设置图片背景时,要把图片裁剪为和表格相同大小

smart图形

使用方式:先对已有文本提炼-修改,删除,敲回车以及内容层级,得出小标题加内容条的格式-记得内容要都在一个文本框内。然后选中转为smart图形,选一个布局,因为里面的都是图形,所以可以更改形状,填充,样式,线性啥的。

smart的图片布局:PPT的任何形状填充图片要比例一样活大小一样,不然被拉伸或压缩,可以平铺纹理,设置缩放,设置位置把图的中心放到中央。

图片分离术:smart图形右击取消组合,整个选中,
在smart里选中形状ctrl+cctrl+v在下面就会新增一个

扁平化

形状玩法-填充-样式,画icon、折纸、形状组合等于对齐的使用
形状与图形相交要先选图片。

手绘

多边形工具就是PS的钢笔工具,编辑形状顶点,调节锚点,右击更改锚点类型(平滑锚点、角部锚点、直线锚点)直线锚点手柄不一样长,平滑的一样长。照着图片用多边形工具画,画完调节锚点,最后加特效(发光?)

文字图形相交-填充图片,多边形绘画,做logo艺术字

图片处理

基本:托选选中多个对象,窗格图层概念,复制

处理方法:裁剪、去背景、变色、效果、样式

  • 裁剪为各种形状,图片可以变色
  • 图片创意,在PS里分分钟,就是抠图(主体),背景去色或虚化,把主体放里面。
  • 图片放到白色矩形上,一定角度放置。
  • 形状用幻灯片背景填充。

图片容器:表格容器、线条容器、形状容器、样式容器

表格填充图做图片海报

小图片美化:补色(背景取图片颜色,纯色,渐变啥的)、点缀(与形状组合出win8效果)、阵列(多个小图裁剪为形状,一起排列)

小图裁剪为三份,除主体外,那两份拉伸做背景。

大图美化:文本框半透明、图片加渐变色块、图片加上标签、文字融为图片。

透明与渐变

微渐变风格,全图形PPT,镂空,磨砂玻璃。

PPT图表

类型:柱形图、条形图、饼图、环形图、折线、散点

图表:将信息简洁直观地呈现给受众。

插入方法:插入图表-选择类型-编辑数据

图表三步法:

图表选用

  • 确定主题(提炼图表标题)
  • 找出关系(数据之间的关系)
  • 确定图表(根据数据相对关系确定图表类型)

img

输入数据

图表中没用的数据删除掉(蓝色区域为数据有效区域,可以托大概右下角选取有效区域),表格列标题为柱状图表的横轴,行标题为图表的纵轴。

美化图表

  • 调整字体
  • 调整布局
  • 图表设计-图表布局-添加图表元素(数据标签、趋势线)
  • 或直接在图表上的加号里选择添加删除相关内容
  • 修改配色
  • 调整细节(多余元素、单位)
  • 换个图表试试(图表设计-更改图表类型-饼图)
  • 为饼图标注百分比(在数据上右击设置格式– 标签选型内勾选百分比)
  • 爆炸分离饼图:单击饼图,双击需要拖动的块,直接左键拖动就行,当然也可以设置具体数值(右击-格式设置搞出来)
  • 条形图数据展示最好为多到少即为F型(编辑数据-数据降序)

图表去燥

删除背景-删除背景墙-删除多余图示-删除多余标题-删除多余边框-减少颜色使用突出强调数据-调整字体-淡化数据标签突出数据-删除多余网格线-删除多余坐标-把数据标签放到数据条内。

图表变色强化

用颜色,形状等将关键数据与普通数据区分开来。

图表动画

在动画效果选项里设置序列按类别。

图表样式

PPT2013内置的图表样式

PPT动画

分类:切换动画(A页到B页的过度动画)、页面动画(进入、强调、退出、路径)

换页动画(切换动画)

切换种类试一试-效果选项设置需要的方向等-切换声音-持续时间-单击切换or自动播放

作用:吸引眼球(帘式,最好用在开头结尾,别太多)、引导视线(推进-擦除等)、展示逻辑(推进等)

页面切换三步法:

梳理逻辑

整个PPT的框架结构(思维导图)

降维排序

二维变一维,线性顺序结构图(讲故事一样用线索串起来)

设计排版

添加引导链接元素,设定切换动画

## 
页面动画
动画菜单的使用操作

选中对象-挑选动画-效果选项-动画窗格-设置开始方式-时间(设置完动画,点击添加动画才能增加动画,不会替换前面的动画)

插入多媒体

步骤:插入视频-裁剪长度-标牌框架-设置样式-美化装饰

插入视频

插入音频(字幕音频同步方法)音频就是个动画

img

img

板式

母版、板式、积累、看好的作品

在板式里用占位符做的就是模板

img

img

多积累,就可以心中有版

方法:

神奇色快法(信息吉木图)

覆盖色块:用形状覆盖页面上的图形、文本、图像(去除页面无关元素)

对齐色块:大色块切割出标题、内容、对齐色块

套用板式:套用常见板式,填入素材

四步法:最早的四步法

交互式PPT

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