职场笔记

进入职场需要了解的事情总结。

工具可以用在哪些地方,编程语言可以用来做什么,每个碎片时间可以用来做什么事等等,都要非常熟悉,这样才能在不同场合从容利用它们。

办公用品整理

其实就是分类管理,常用的放到桌面看得见的地方,可以用些快递盒对抽屉空间进行划分。

  • 办公桌面整洁
  • 办公用品收纳
  • 办公素材如何放
  • 文件存档诀窍
  • 其他

管理电脑文件

个人文件夹:电影(电影首字母做文件名) 图片(年份文件夹-日期(加主题关键字)文件夹-图片文件)

项目文件夹命名:项目开始日期-项目名-描述-结束日期

文件命名:日期-文件名-描述(未提交or完整版)-作者-版本号

职场文件夹:正在进行的项目 参考资料 存档

桌面整洁、快速启动软件、文件下载放哪、搜索文件、文件夹命名、工作文件目录结构、云同步办公(远程控制)

电子邮件使用

收件人等、主题、称呼、开场白、事实项、致谢、签名档。

邮件管理:正在处理、存档、临时文件(没份邮件可以加个标签)

时间管理

互联网时代,我么拥有大量碎片化时间

你对时间敏感吗

碎片时间你能干什么

用碎片时间完成大块工作

为一件事找到多重目标

建立较长周期的时间视图

不要什么事都自己一个人做

对时间敏感才能管理好时间,设置做每件事的时间,定闹钟提醒自己。没事自问自答现在几点了,训练自己。

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碎片化时间:对每个碎片化时间思考自己能做些什么事?针对不同场合为这些时间安排做相符合的事。

时间管理的秘密就是为时间预设各种用途,供自己选择,并提前做好准备。

固定的时间,固定的地点,做固定的事。串联碎片化时间完成大块事。

专注做事的3个条件:时间、空间、目标

很多个小目标,每次专心做这一件事,做完在进行下一个。

将任务分成不同大小的任务单元完成。为碎片时间提前做好准备。

写作一般能分成两个阶段:构思+码字,前期收集整理资料,搜索相关主题文章,保存可用素材,阅读思考一篇素材,构思一段文字写法。
然后,列好提纲,码文章。

集中注意力,一次只做一件事,一次做完,不留尾巴。

为一件事找到多重目标,然后集中注意力一个一个完成。比如等车记站牌、算时间、看路线等
比如阅读杂志,看标题、封面、文章、广告等,从中学习到不同的知识。

睡觉前列举明天的待办清单。

用日历表管理每周时间

日历表长的话,就是月时间管理

每天的待办清单根据日程表来列举

我们每年都会定个目标,那么我们就要对年时间进行拆分,每月要做哪些事,然后对应每天要做多少事,这些都用日历表和待办清单分配时间。

不要什么事情都自己一个人做:

  • 分包:借助资源的能力(找人分担,专业的人做专业的事)
  • 外包:借助别人的专业能力(花钱找人办事)
  • 众包:借助分众的力量

如何养成擅用资源的能力?

  1. 为身边的每一个人找到可以合作的三种用途
  2. 为每件事想三种可能的内部资源和外部资源
  3. 为每一种需要的资源积累可以用来交换的牌

职场笔记法

职场笔记不同于学生时代的课堂笔记,职场笔记记录每天要做的琐碎事务,课堂记录的详细笔记重点是要记忆。

便利贴

灵感要第一时间记录,记录继续忙手里的事情,事后,在进一步思考。

记录是执行的第一步,别只空想,将所想的事记录下来然后采取行动。

按最小单位记录更可能被执行。记录的事情要具体,这样才有利于执行。

笔记放在越碍眼的位置越有效。

记录的意义在于尽快处理,处理完后,丢掉笔记。

笔记本记笔记:

挑出有价值的便利贴,贴到笔记本里。

在空白处复述事情的前因后果。

扩展,写下细枝末节和所思所想。

总结,写下成功经验或反省感悟。

日报/周报

记录工作流水账。

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三步学会康奈尔笔记法:

抄板书、写要点、做总结。

记录,就是将原文或原材料抄到右侧区域。

简化和背诵,就是归纳要点和复述中心思想。

思考和复习,就是写我的感悟和未来的行动。

周报日报如何写?

本周我做了那些事:1 2 3 4 列举下来

关键几点:1 2 3 列举

我的感悟:成功的经验或反省的感想
未来会怎么做:未来我要……

如果每天写待办清单,就会很清楚知道每周干了什么。

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会议笔记

画出会议席位图、用录音笔全程录音、把会议内容录到模板里。

搜商

只要是搜索引擎能回答的,就不要麻烦人!

4步,搜出自己想要的答案:

  1. 搞清楚自己到底想要问什么(具体化出来对应问题)
  2. 为每个问题分别搭配”核心关键词+扩展关键词“
  3. 搜索原来网上已经有现成的回答。
  4. 用云笔记保存有用的信息
    专业就业分析网站

想找到好工作,五步搜索帮助你:

  1. 在求职网站搜索职业岗位,挑选中意的招聘信息。
  2. 整理出该公司招聘要求的5要素
  3. 搜索该公司的网站、新闻;手机搜索它的微信公众号
  4. 用搜索关键词思维写简历的标题(应聘前端工程师擅长移动端开发)
  5. 依据HR的关注度,由强到弱完善自己简历内容

不会就学,缺什么补什么,学会再战。

没经历就攒经历,缺什么补什么(实习攒经历)

用联想关键词给自己打上能加分的标签

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五步建立自己的网络搜索影响力:

  1. 确定平台
  2. 内容填充
  3. 行业论坛交流
  4. 百度知道知乎
  5. 影响力建立

个人品牌建立其实不难,难在执行力。

想了解一个公司是否靠谱,只需要六步:

  1. 先搜索招聘网站,查一查该公司的信息
    公司成立的早,有官网,当然加分
  2. 工商局工商注册查询,看看公司是否存在
    对比招聘信息和工商局注册信息
  3. 用公司名称+骗子 传销等搜索,查查有没有大量负面消息
  4. 搜公司新闻:先看公司官网新闻,再搜百度新闻
  5. 搜公司的负责人、领导人、投资人
    能在百度上搜索到的企业负责人的消息,也反映了企业实力
  6. 到知乎搜索“如何评价XXX公司?”

PPT模板搜索:

  • 演界网、PPTstore、officePlus等
  • 年终总结 filetype:ppt
  • 关键词:韩国 TG ppt
  • 百度图片 关键词: asadal ppt

图片搜索,去收集的外国网站,用英文搜索。

快速搞定工作文档:

方法一:直接搜索对应关键词

方法二:直接在百度文库中搜索(关键词+filetype:doc)

方法三:网盘搜索文件

学会搜索,干货长文随便写:

第一招:写微信长文没思路?搜搜同行们都在写什么
用搜狗的微信搜索。

第二招: 有话题,但不会写,看看历史上同类话题怎么写

第三招:没有话题,就写历史上的今天
百度百科,搜索今天的日期,能看到历史上今天的重要事件和出生人物。

从搜索结果中挑出关键词与自己话题关键词组合即可开写,若还不会写,用这些关键词搜索微信文章,找素材。

文章标题怎么起?

  • 搜狗微信搜索对应关键词,看别人怎么写标题。
  • 手机微信搜索朋友圈,看看吸引的标题怎么写。
  • 今日头条搜索

理财

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理财的开始就是分清收支情况。

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一切进入到口袋的都算收入。

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收入不要单一,用好生活中的优惠。

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理财从记账开始:手工、Excel表、APP

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拒绝无聊又花钱的约会、不做手机控,拒绝时间被碎片化。

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碎片时间学理财知识,社区关注达人,买书等。

离不开的三个顾问:医生、律师、理财师

未完待续…

  • 职场礼仪

  • 学通讯录玩转Excel

  • 高效电话沟通

  • 高效职场会议

  • 办公设备

  • 办公用品采购

  • 发票报销

  • 收发快递

  • 简历

  • 面试

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